FAQ

שימוש בנוביאופוס לעסקים

כללי

1.נוביאופוס מפתחת את הדור הבא של מערכות גיוס ומציאת עבודה. אנו מיישמים טכנולוגיות של למידת מכונה וניתוח טקסט בשוק משאבי האנוש, מה שהופך את התהליך ליעיל ופשוט הרבה יותר. 2.השגת התאמה והמלצות מושלמות כדי לחבר בין מגייסים ומחפשי עבודה. המטרה שלנו היא לעזור למחפשי עבודה ומגייסים למצוא זה את זה בהתאמה מושלמת ובפשטות.

צור חשבון חדש

1.כדי ליצור חשבון נוביאופוס: 2.היכנסו ל-business.noviopus.com/signup ולחצו על Create an account (צור חשבון). 3.הזינו את שמכם, כתובת הדוא"ל והסיסמה. 4.אשרו את תיבות הסימון של שיווק, תנאי שימוש ופרטיות. 5.לחצו על Sign Up (הירשם). 6.כדי לסיים את יצירת החשבון, עליכם לאשר את כתובת הדוא"ל שלכם.

אישור בדוא"ל

1. כדי לסיים את יצירת החשבון, עליך לאשר את כתובת הדוא"ל שלך. 2. כדי לאשר את כתובת הדוא"ל שלך, לחץ על הקישור בדוא"ל שקיבלת בעת יצירת החשבון. למד מה לעשות אם אינך מצליח למצוא את הדוא"ל.

בעיות עם דוא"ל אישור

1. אם אינך מוצא את דוא"ל האישור, בדוק אם הוא הגיע לתיקיית דוא"ל אחרת מתיבת הדואר הנכנס (קידום, רשתות חברתיות או עדכונים), או שאולי הוא הגיע לתיקיית דואר הזבל. 2.לפעמים יכול לקחת כמה דקות עד שהדוא"ל יגיע, חכה קצת כדי לראות אם זה המצב. 3.אם עדיין לא קיבלת את דוא"ל האישור, תוכל לשלוח אותו שוב על ידי לחיצה על הקישור שלח שוב בתחתית הדף בדוק את הדוא"ל שלך.

התחבר

1. היכנס לחשבון נוביאופוס שלך. 2. עבור ל-http://business.noviopus.com והזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. 3. סמן את תיבות הסימון של שיווק, תנאי שימוש ופרטיות. 4. לחץ על "התחבר".

אפס סיסמה

1. אם שכחת את הסיסמה שלך, אנו יכולים לעזור לך. 2. עבור לדף https://business.noviopus.com/reset. לחלופין, תוכל ללחוץ על הקישור "שכחת את הסיסמה? שחזור" בדף הכניסה. 3. בדף השחזור הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על אפס סיסמה. 4. לחץ על כפתור אפס את הסיסמה שלי בהודעת הדוא"ל שנשלחה לכתובת הדוא"ל שלך. 5. הזן סיסמה חדשה, אשר אותה ולחץ על שמור סיסמה.

התנתק

ניתן לצאת מהחשבון על ידי לחיצה על האווטאר שלך בכותרת העליונה ובחירה בתפריט יציאה.

סוג חשבון

1. מיד לאחר ההרשמה לנוביאופוס לעסקים, עליך להגדיר את סוג החשבון שלך. 2. ישנם 3 סוגי חשבונות: - חברה מגייסת - סוכנות משאבי אנוש - מוסד חינוכי 3. חברה מגייסת חשבון חברה מגייסת מיועד לחברה המשתמשת בנוביאופוס לעסקים למטרות הבאות: - צרכי גיוס כוח אדם עבור החברה עצמה. - ניהול דפי הקריירה של החברה בנוביאופוס.

סוכנות משאבי אנוש

חשבון סוכנות משאבי אנוש מיועד לחברה המשתמשת בנוביאופוס לעסקים כסוכנות המייצגת אחרים לצורכי גיוס.

מכון חינוך

חשבון מוסד חינוכי מיועד למוסד חינוכי המשתמש בנוביאופוס לעסקים למטרות הבאות: 1. צרכי גיוס כוח אדם פנימיים. 2. ניהול דפי הקריירה של המוסד בנוביאופוס.

דף הבית

1. דף הבית מספק סקירה כללית של כל תהליכי הגיוס של החברה. 2. כל תיבה של חברה מספקת נתונים כלליים לגבי: 1. משימות פתוחות של כל חברה 2. מודעות פעילות של כל חברה 3. מועמדים חדשים - מציג מועמדים חדשים שלא החלו את תהליך הגיוס. 3. לחיצה על שם החברה מקשרת לדף הסקירה הכללית של אותה חברה. 4. בתחתית העמוד ישנו קטע "מה חדש" המסכם את כל המשימות הפתוחות של כל החברות, ומאפשר להוסיף משרה ולהוסיף מועמד חדש.

צור חברה חדשה

1. השתמש באחת מהדרכים הבאות כדי ליצור חברה חדשה: 1. בכותרת העמוד לחץ על סמל הפלוס הירוק "+" (סמל האווטאר של הפרופיל) ובחר "הוסף חברה חדשה". 2. בצד שמאל של הכותרת יש תפריט נפתח לבחירת חברות, לחץ על התפריט הנפתח של החברה ובחר "הוסף חברה חדשה".   3. (חשבון רב-חברות) בתפריט הצדדי, עבור ל"סקירה כללית" ולחץ על סמל "+" מתחת לכותרת. 4. (חשבון רב-חברות) בתפריט הצדדי, עבור ל"חברות" ולחץ על "הוסף חברה חדשה" בפינה הימנית העליונה. 2. פרופיל החברה כולל מספר חלקים: 1. נתוני החברה 2. מדיה של החברה 3. מקום העבודה של החברה

ערוך חברה

1. כדי לערוך חברה, לחץ בתפריט הצדדי על חברה. 2. (חשבון רב-חברות) בצד שמאל של הכותרת יש תפריט נפתח לבחירת חברות, שבו תוכל לחפש חברה ספציפית באמצעות השדה חיפוש חברות או ללחוץ על כל החברות כדי להציג את כל החברות. 3. (חשבון רב-חברות) לחץ בתפריט הצדדי על תפריט הצדדי חברות, בחר את החברה שברצונך לערוך. 4. בדף החברה, בחר את הכרטיסייה של החברה שברצונך לערוך: 1. נתוני החברה 2. מדיה של החברה 3. מקום העבודה של החברה 5. ערוך את השינויים. 6. לחץ על שמור שינויים.

סטטוס החברה

שנה את הסטטוס מ"פועל" ל"בהשהיה" ולהפך.

נתוני החברה

נתוני החברה הם המקום שבו אתה מגדיר את פרטי החברה שלך: 1. שם החברה 2. שנת הקמה 3. מספר עובדים 4. ענף 5. כתובת החברה 6. תיאור החברה 7. מספר טלפון 8. אתר אינטרנט

מדיה של החברה

1. מדיה החברה היא המקום שבו אתם מעלים את המדיה של החברה שלכם: 1. לוגו החברה 2. תמונת כותרת החברה 3. אלבומים (אלבומי תמונות/סרטונים) 2. לוגו החברה 1. לוגו החברה מוצג בדפי החברה ובפוסטים ברחבי דפי העסקים והקריירה של נוביאופוס.   2. כדי להעלות את לוגו החברה, לחצו על העלה לוגו והעלו את תמונת לוגו החברה. 3. תמונת כותרת החברה 1. תמונת הכותרת של החברה מוצגת בדפי החברה בנוביאופוס קריירה. 2. כדי להעלות את תמונת הכותרת של החברה, לחצו על העלה כותרת והעלו את תמונת הכותרת של החברה. 4. אלבומים (אלבומי תמונות/סרטונים)   1. אלבומי החברה מוצגים בדפי החברה ובפוסטים בנוביאופוס קריירה. 5. אלבום החברה 1. אלבום החברה הוא האלבום המוגדר כברירת מחדל המשמש לדף אודות החברה. 2. ניתן לערוך את שם אלבום החברה. 3. ניתן לערוך את תאריך אלבום החברה. 4. ניתן להוסיף תיאור לאלבום החברה. 5. כדי להעלות סרטונים/תמונות לאלבום החברה, לחצו על אלבום החברה וגררו ושחררו סרטונים/תמונות או לחצו על בכל מקום בחלון הקופץ + כדי להעלות סרטונים/תמונות מהמחשב שלכם. 6. לחצו על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/התמונות שלו. 6. צרו אלבום חדש 1. כדי ליצור אלבום חדש, לחצו על צור אלבום.   2. ניתן לערוך את שם האלבום. 3. ניתן לערוך את תאריך האלבום. 4. ניתן להוסיף תיאור לאלבום. 5. כדי להעלות סרטונים/תמונות לאלבום, לחץ על [שם האלבום] וגרור ושחרר סרטונים/תמונות או לחץ בכל מקום בחלון הקופץ + כדי להעלות סרטונים/תמונות מהמחשב שלך.   6. לחץ על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/התמונות שלו. 7. ערוך אלבום 1. פתח את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. ניתן לערוך את שם האלבום. 3. ניתן לערוך את תאריך האלבום. 4. ניתן לערוך את תיאור האלבום. 5. הוסף/מחק סרטונים/תמונות   6. לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים. 8. הגדר תמונת עטיפה לאלבום 1. פתח את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. פתח את הסרטון/התמונה שברצונך להגדיר כעטיפה על ידי לחיצה עליהם. 3. כדי להגדיר את הסרטון/התמונה כעטיפת האלבום, לחץ על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחר הגדר עטיפת אלבום.   4. לחץ על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/התמונות שלו. 9. העבר מדיה 1. אתה יכול להעביר את המדיה שלך בין אלבומים. 2. פתח את האלבום על ידי לחיצה עליו. 3. פתח את הסרטון/התמונה שברצונך להעביר על ידי לחיצה עליהם.   4. כדי להעביר את הסרטון/התמונה, לחץ על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחר העבר לאלבום. 5. בחר את שם האלבום שאליו ברצונך להעביר. 6. לחץ על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/התמונות שבו. 10. מחיקת סרטון/תמונה 1. פתח את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. פתח את הסרטון/התמונה שברצונך למחוק על ידי לחיצה עליו/עליה. 3. כדי למחוק את הסרטון/התמונה, לחץ על תפריט 3 הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחר מחק. 11. מחיקת אלבום 1. פתח את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. כדי למחוק אלבום, לחץ על תפריט 3 הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחר מחק.

סביבת עבודה של החברה

בסביבת העבודה של החברה תוכלו להגדיר את פרטי החברה שלכם: 1. ימי עבודה 2. שעות עבודה 3. גמישות בעבודה מהבית 4. סוג מקום העבודה 5. חניה 6. שירותי הסעדה 7. הטבות

צור משרה חדשה

1. השתמש באחת מהאפשרויות הבאות כדי ליצור משרה חדשה: 1. בתפריט הצדדי, עבור אל משרות ולחץ על סמל הוסף משרה חדשה, מתחת לכותרת. 2. בכותרת, לחץ על סמל הירוק + ובחר הוסף משרה חדשה. 2. פרופיל המשרה כולל מספר חלקים: 1. תיאור המשרה 2. דרישות המשרה 3. נתוני המשרה 4. תהליך הגיוס 5. פרסום המשרה

ערוך משרה

1. כדי לערוך משרה, לחץ בתפריט הצדדי על משרות. 2. (חשבון רב-חברות) בצד שמאל של הכותרת יש תפריט נפתח לבחירת חברות, שבו תוכל לחפש חברה ספציפית באמצעות השדה חיפוש חברות או ללחוץ על כל החברות כדי להציג את כל החברות. 3. (חשבון רב-חברות) לחץ בתפריט הצדדי על חברות, בחר את החברה שברצונך לערוך. 4. בחר את המשרה שברצונך לערוך. 5. בדף המשרה, בחר את הכרטיסייה של המשרה שברצונך לערוך: 1. תיאור המשרה 2. דרישות המשרה 3. נתוני המשרה 4. תהליך הגיוס 5. פרסום המשרה 6. ערוך את השינויים. 7. לחץ על שמור שינויים.

סטטוס משרה

שנה את הסטטוס מ"פתוח" ל"בהמתנה" ולהפך.

תיאור התפקיד

בתיאור התפקיד אתה מגדיר את פרטי המשרה: 1. תואר המשרה 2. תיאור המשרה

דרישות התפקיד

בדרישות התפקיד אתם קובעים את דרישות התפקיד: 1. מרחק מהעבודה 2. ניסיון בעבודה 3. שפות 4. השכלה 5. כישורים ספציפיים

נתוני משרות

נתוני המשרה הם המקום שבו אתה מגדיר את פרטי המשרה: 1. סוג המשרה 2. מספר המועמדים 3. נסיעות עסקיות: 1. אחוז 2. סוג 4. שכר: 1. תקופה 2. טווח     3. מטבע 5. הטבות 6. לוח זמנים 7. גמישות 8. סוג מקום העבודה 9. מדיה 1. תמונת כותרת 2. בחירת אלבום

תהליך גיוס עובדים

1. זרימת העבודה של הגיוס מסייעת לנהל את תהליך הגיוס, ומחלקת אותו לשלבים. 2. באמצעות זרימת העבודה של הגיוס, הקצו חברי צוות שונים בארגון שלכם למשתתפים בתהליך הגיוס בכל שלב. 3. תהליך הגיוס מורכב בדרך כלל מכמה שלבים, וכל חברה מגדירה את תהליך הגיוס בהתאם לצרכיה ולצרכי המשרה. כל שלבי הגיוס מכונים זרימת העבודה של הגיוס. תהליך הגיוס מורכב משלבים המהווים את השלבים בתהליך הגיוס שעוברים המועמדים. 4. הקצאת חברי צוות לשלבים שונים בתהליך הגיוס מסייעת לנהל ולנצל את תהליך הגיוס, כך שכל חבר צוות מבצע את הפעולה בשלב/ים שהוקצו לו, ולאחר מכן מעביר את המועמד לחבר הצוות הבא בתהליך הגיוס. 5. כל חברה יכולה להתאים אישית את תהליכי הגיוס שלה בהתאם לצרכיה. 6. המערכת יוצרת באופן אוטומטי עבור כל שלב בגיוס משימה שהוקצתה לחבר הצוות של אותו שלב, והוא מקבל הודעה ונבדק שהמשימה הושלמה במסגרת הזמן הנדרשת. 7. זרימת העבודה של המשרה היא המקום שבו אתם מגדירים את פרטי המשרה: 1. שם זרימת העבודה של הגיוס 2. מנהל הגיוס 3. שלבים פעילים (מספר וסדר): 1. סוג 2. שם 3. משתמש שהוקצה

פרסום משרות

1. פרסום המשרות הוא המקום שבו אתם מגדירים את פרסום המשרות: 1. נוביאופוס אורגני: 1. דפי המשרות של החברה 2. חיפוש עבודה 2. פרסום חיצוני

מועמדים לעבודה

1. "מועמדים למשרה" הוא דף המשרות המציג את לוח המשרות הפנויות עם המועמדים למשרה. 2. בדף לוח המשרות, כל מועמד מקבל ציון התאמה אוטומטי בין 0.0 ל-10.0. לכל כרטיס מועמד יש ציון בפינה הימנית העליונה של הכרטיס. 3. כדי להציג מועמד, לחץ על כרטיס המועמד. 4. גרור ושחרר את המועמד בלוח המשרות לכל שלב או לחץ על האגודל כלפי מעלה בכרטיס המועמד או בדף המועמד כדי לעבור לשלב הבא. 5. לחץ על סמל האגודל כלפי מטה בלוח המשרות או בדף המועמד.

פרופיל המועמד

1. לכל מועמד יש דף עם הפרופיל שלו. 2. מועמד קשור למשרה ספציפית או לדף המועמדים. 3. ניתן להגיע לדף המועמד על ידי לחיצה על כרטיס המועמד בלוח המשרות, או על ידי לחיצה על המועמד בדף המועמדים. 4. כל דף מועמד מציג: 1. נתוני פרופיל המועמד 2. ציון התאמת המועמד למשרה 3. סרגל התקדמות המועמד במשרה 4. הערכת שלב המועמד 5. הערות על המועמד: 1. הוספת הערה 2. דירוג המועמד 3. אישור/פסילת המועמד 6. דרישות המשרה 7. קבצי המועמד

מאגר מועמדים

1. בדף המועמדים תוכלו לראות את כל המועמדים בחשבון. 2. תוכלו לחפש מועמדים מתאימים ולהוסיף אותם למשרות נבחרות.

חיפוש מועמדים

1. בעמוד המועמדים תוכלו לחפש מועמדים באמצעות מספר מסננים: 1. ניסיון תעסוקתי 2. כישורים 3. השכלה 4. שפה 5. משרה פנויה 6. סטטוס 7. שלב בתהליך 8. תאריך הגשת המועמדות 9. הערכה 10. חבר צוות

קמפיינים פרסומיים

קמפיין הפרסום מציג את נתוני האנליטיקה לגבי ביצועי קמפייני הדרושים.

דוחות

1. דף הדוחות מאפשר לך ליצור דוחות אנליטיים עבור החשבון. 2. ישנם שני סוגי דוחות: 1. ביצועים 2. השוואה 3. דוחות ביצועים מאפשרים לך להציג דוחות אנליטיים של: 1. חשבון 2. חברה 3. משרה 4. משתמש 4. דוחות השוואה מאפשרים לך להשוות נתונים בין: 1. חברות 2. משרות 3. משתמשים

הגדרות

ניתן להגיע להגדרות החשבון על ידי לחיצה על האווטאר בכותרת העליונה ובחירה בתפריט באחת מאפשרויות ההגדרות.

הפרופיל שלי

1. סטטוס הפרופיל קובע את הסטטוס שלך כ: 1. עובד 2. בהמתנה 2. נתוני הפרופיל מציגים ועורכים את נתוני הפרופיל שלך: 1. תמונת האווטאר של הפרופיל 2. שם 3. תפקיד 4. דוא"ל 5. טלפון 6. מיקום 3. התראות דוא"ל עורכות את הגדרות ההתראות של המשתמש.

צוות

1. חברי הצוות מציגים את כל חברי הצוות בחשבון: 1. שם 2. סטטוס 3. רמת הרשאה 4. חברות 5. משרות 6. תאריך הצטרפות 2. הוספת חברי צוות - מאפשרת לכם להזמין חברי צוות חדשים באמצעות דוא"ל ולהגדיר את רמת ההרשאה שלהם. 3. ערוך חברי צוות - על ידי לחיצה על שם חבר הצוות או בתפריט שליד כל חבר צוות, תוכל לערוך את המשתמש. 4. מחק חבר צוות - על ידי לחיצה על התפריט שליד כל חבר צוות, תוכל למחוק את המשתמש מהחשבון. 5. שינוי סיסמאות חברי צוות - על ידי לחיצה על התפריט ליד כל חבר צוות, תוכל לשנות את סיסמת חבר הצוות. 6. סטטוס משתמש מאפשר לך להגדיר את סטטוס חבר הצוות כ: 1. עובד 2. בהשהיה 7. נתוני משתמש מציג ועורך את נתוני חבר הצוות: 1. תמונת פרופיל 2. שם 3. תפקיד 4. דוא"ל 5. טלפון 6. מיקום 7. חברות שהוקצו 8. משימות שהוקצו מאפשר לך להקצות או להסיר חברי צוות למשימות בחשבון.

חשבון

1. סטטוס החשבון מאפשר לך להגדיר את סטטוס החשבון: 1. פעיל 2. מושעה 2. פרטי החשבון מאפשרים לך לערוך את נתוני החשבון: 1. שם החשבון 2. דואר אלקטרוני של החשבון 3. מע"מ / מספר זיהוי חברה 4. כתובת לחיוב 5. סוג החשבון 3. איש הקשר של החשבון מאפשר לך לערוך את פרטי איש הקשר של החשבון:    1. שם איש הקשר 2. תפקיד איש הקשר 3. דוא"ל איש הקשר 4. טלפון איש הקשר 4. מחיקת חשבון - ניתן למחוק את החשבון על ידי לחיצה על תפריט פרטי החשבון ובחירה במחק חשבון. מחיקת החשבון תמחק את החשבון ואת כל הנתונים שלו, כולל החברה, המשרות, המועמדים וכל המידע שלהם. לא ניתן לשחזר חשבון שנמחק.

חיובים ותשלומים

1. רשימת העסקאות מציגה את כל העסקאות בחשבון לפי: תאריך או סכום. 2. צפה בחשבונית העסקה על ידי לחיצה על ליד העסקה בתצוגה. 3. הורד חשבונית על ידי לחיצה על ליד העסקה בהורדה 4. הורדת כל החשבוניות מאפשרת לך להוריד את כל החשבוניות בחשבון. 5. נתוני החיוב מציגים את נתוני החיוב של החשבון: 1. סרגל התקדמות השימוש מציג את התקציב שנוצל בתקופת החיוב הנוכחית. 2. אחוז השימוש 3. סף תשלום 4. חשבון השימוש מציג את חשבונות החשבון שנצברו בתקופת החיוב הנוכחית.   5. תוכנית 6. תקציב חודשי של החשבון 6. ניתן לערוך את תקציב החשבון על ידי לחיצה על תפריט נתוני החיוב ובחירה בערוך תקציב חשבון. 7. אמצעי תשלום מציג את אמצעי התשלום שנוספו. 8. הוספת כרטיס אשראי מאפשרת לך להוסיף אמצעי תשלום ראשי או גיבוי.

תוכניות

1. תוכנית חינמית 2. תוכנית פרימיום

שפה

1. קובע את השפה המוצגת בנוביאופוס לעסקים. 2. בחר את השפה הרצויה.