שימוש בנוביאופוס לעסקים
כְּלָלִי
1. נוביאופוס מפתחת את הדור הבא של מערכות גיוס ומציאת עבודה. אנו מיישמים טכנולוגיות למידת מכונה וניתוח טקסט עבור שוק משאבי אנוש, מה שהופך את התהליך ליעיל ופשוט הרבה יותר. 2. השגת התאמה מושלמת והמלצה כדי לחבר בין מגייסים למחפשי עבודה. המטרה שלנו היא לעזור למחפשי עבודה ולמגייסים למצוא זה את זה בהתאמה מושלמת ובפשטות.
צור חשבון חדש
1. כדי ליצור חשבון נוביאופוס: 2. עבור אל business.noviopus.com/signup ולחץ על צור חשבון. 3. הזן את שמך, כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. 4. אשר את תיבות הסימון של שיווק, תנאי שימוש ופרטיות. 5. לחץ על הרשמה. 6. כדי לסיים את יצירת החשבון, עליך לאשר את כתובת הדוא"ל שלך.
אישור דוא"ל
1. כדי לסיים את יצירת החשבון, עליך לאשר את כתובת הדוא"ל שלך. 2. כדי לאשר את הדוא"ל שלך, לחץ על הקישור בדוא"ל שקיבלת כשיצרת את החשבון. למד מה לעשות אם אינך מוצא את הדוא"ל.
בעיות עם דוא"ל אישור
1. אם אינך מוצא את אימייל האישור, עליך לבדוק אם הוא הגיע לתיקיית אימייל אחרת מלבד תיבת הדואר הנכנס (קידום מכירות, מדיה חברתית או עדכונים), או שהוא אפילו עלול להגיע לתיקיית הספאם. 2. לפעמים זה יכול לקחת כמה דקות עד שהאימייל מגיע, המתן מעט כדי לראות אם זה המצב. 3. אם עדיין לא קיבלת את אימייל האישור, תוכל לשלוח אותו שוב על ידי לחיצה בתחתית דף "בדוק את האימייל שלך" על הקישור "שלח שוב".
כניסה
1. היכנס לחשבון נוביאופוס שלך. 2. עבור אל http://business.noviopus.com והזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. 3. אשר את תיבות הסימון של שיווק, תנאי שימוש ופרטיות. 4. לחץ על כניסה
איפוס סיסמה
1. במקרה ששכחת את הסיסמה שלך, נוכל לעזור לך. 2. עבור אל https://business.noviopus.com/reset. או ללחוץ על הקישור "שכחת סיסמה? שחזור" בדף הכניסה. 3. בדף השחזור הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על איפוס סיסמה. 4. לחץ על כפתור איפוס הסיסמה שלי במייל שנשלח לכתובת הדוא"ל שלך. 5. הזן סיסמה חדשה ואשר אותה ולחץ על שמור סיסמה.
התנתק
ניתן להתנתק מהחשבון על ידי לחיצה על האווטאר שלך בכותרת ובחירה בתפריט התנתק.
סוג חשבון
1. מיד לאחר ההרשמה לנוביאופוס לעסקים עליך להגדיר את סוג החשבון שלך. 2. ישנם 3 סוגי חשבונות: - חברת גיוס - סוכנות משאבי אנוש - מוסד חינוך 3. חברת גיוס חשבון חברת גיוס מיועד לחברה המשתמשת בנוביאופוס לעסקים עבור: - צרכי גיוס העובדים שלה. - ניהול דפי הקריירה של החברה בנוביאופוס.
סוכנות משאבי אנוש
חשבון סוכנות משאבי אנוש מיועד לחברה המשתמשת בנוביאופוס לעסקים כסוכנות המייצגת אחרים לצורך צורכי הגיוס שלה.
מכון חינוך
חשבון מוסד חינוך מיועד למוסד חינוך המשתמש בנוביאופוס לעסקים למטרות הבאות: 1. גיוס עובדים משלו. 2. ניהול דפי הקריירה של המכון בנוביאופוס.
דף הבית
1. דף הבית נותן סקירה כללית של כל תהליכי הגיוס של החברה. 2. כל תיבה של חברה מספקת את נתוני הסקירה בנוגע ל: 1. משימות פתוחות של כל חברה. 2. מודעות פעילות של כל חברה. 3. מועמדים חדשים - מציג מועמדים חדשים שטרם החלו את תהליך הגיוס. 3. לחיצה על שם החברה מקשרת לדף הסקירה הכללית של אותה חברה. 4. בתחתית הדף ישנו סעיף "מה חדש" המסכם את כל המשימות הפתוחות של כל החברות, ומאפשר לך להוסיף משרה ולהוסיף מועמד חדש.
צור חברה חדשה
1. השתמש באחת מהדרכים הבאות כדי ליצור חברה חדשה: 1. בכותרת העמוד לחץ על סמל הפלוס הירוק "+" (סמל אווטאר של הפרופיל) ובחר "הוסף חברה חדשה". 2. בצד שמאל של הכותרת יש את בורר הרשימה הנפתחת של החברות, לחץ על הרשימה הנפתחת של החברה ובחר "הוסף חברה חדשה". 3. (חשבון מרובה חברות) מתפריט הצד עבור אל "סקירה כללית" ולחץ על סמל ה-"+", מתחת לכותרת. 4. (חשבון מרובה חברות) מתפריט הצד עבור אל "חברות" ולחץ על "הוסף חברה חדשה" בפינה הימנית העליונה. 2. פרופיל החברה מורכב ממספר חלקים: 1. נתוני חברה 2. מדיה של החברה 3. מקום עבודה של החברה
עריכת חברה
1. כדי לערוך חברה, לחץ בתפריט הצדדי על חברה. 2. (חשבון מרובה חברות) בצד שמאל של הכותרת יש בורר חברות, בתוכו תוכל לחפש חברה ספציפית באמצעות השדה חיפוש חברות או ללחוץ על כל החברות כדי להציג את כל החברות. 3. (חשבון מרובה חברות) לחץ בתפריט הצדדי על תפריט החברות, ובחר את החברה שברצונך לערוך. 4. בדף החברה, בחר את כרטיסיית החברה שברצונך לערוך: 1. נתוני חברה 2. מדיה של החברה 3. מקום עבודה של החברה 5. ערוך את השינויים שלך. 6. לחץ על שמור שינויים.
סטטוס החברה
שנה את הסטטוס מ"פועל" ל"מושהה" ולהיפך.
נתוני חברה
נתוני החברה הם המקום שבו אתה מגדיר את פרטי החברה שלך: 1. שם החברה 2. שנת ייסוד 3. מספר עובדים 4. תעשייה 5. כתובת החברה 6. תיאור החברה 7. מספר טלפון 8. אתר אינטרנט
מדיה של החברה
1. מדיה של החברה היא המקום בו אתם מעלים את מדיה החברה שלכם: 1. לוגו החברה 2. תמונת כותרת של החברה 3. אלבומים (אלבומי תמונות/סרטונים) 2. לוגו החברה 1. לוגו החברה מוצג בדפי החברה ובפוסטים בדפי העסקים והקריירה של נוביאופוס. 2. כדי להעלות את לוגו החברה, לחצו על העלאת לוגו והעלו את תמונת לוגו החברה. 3. תמונת כותרת של החברה 1. תמונת כותרת החברה מוצגת בדפי החברה בקריירה של נוביאופוס. 2. כדי להעלות את תמונת כותרת החברה, לחצו על העלאת כותרת והעלו את תמונת כותרת החברה. 4. אלבומים (אלבומי תמונות/סרטונים) 1. אלבומי החברה מוצגים בדפי החברה ובפוסטים בקריירה של נוביאופוס. 5. אלבום חברה 1. אלבום החברה הוא אלבום ברירת המחדל המשמש עבור דף "אודות" של החברה. 2. ניתן לערוך את שם אלבום החברה. 3. ניתן לערוך את תאריך אלבום החברה. 4. ניתן להוסיף את תיאור אלבום החברה. 5. כדי להעלות סרטונים/תמונות לאלבום החברה, לחצו על אלבום החברה וגררו ושחררו סרטונים/תמונות או לחצו במקום כלשהו בחלון הקופץ + כדי להעלות סרטונים/תמונות מהמחשב שלכם. 6. לחצו על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/תמונות שלו. 6. צור אלבום חדש 1. כדי ליצור אלבום חדש, לחצו על צור אלבום. 2. ניתן לערוך את שם האלבום. 3. ניתן לערוך את תאריך האלבום. 4. ניתן להוסיף את תיאור האלבום. 5. כדי להעלות סרטונים/תמונות לאלבום, לחצו על [שם האלבום] וגררו ושחררו סרטונים/תמונות או לחצו במקום כלשהו בחלון הקופץ + כדי להעלות סרטונים/תמונות מהמחשב שלכם. 6. לחצו על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/תמונות שלו. 7. עריכת אלבום 1. פתחו את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. ניתן לערוך את שם האלבום. 3. ניתן לערוך את תאריך האלבום. 4. ניתן לערוך את תיאור האלבום. 5. הוספה/מחיקה של סרטונים/תמונות 6. לחצו על שמור כדי לשמור את השינויים שלכם. 8. הגדרת תמונת עטיפת אלבום 1. פתחו את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. פתחו את הסרטון/התמונה שברצונכם להגדיר כעטיפה על ידי לחיצה עליו. 3. כדי להגדיר את הסרטון/התמונה כעטיפת האלבום, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחרו הגדר עטיפת אלבום. 4. לחצו על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/תמונות שלו. 9. העברת מדיה 1. ניתן להעביר את המדיה בין אלבומים. 2. פתחו את האלבום על ידי לחיצה עליו. 3. פתחו את הסרטון/התמונה שברצונכם להעביר על ידי לחיצה עליו. 4. כדי להעביר את הסרטון/התמונה, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחרו העבר לאלבום. 5. בחרו את שם האלבום שאליו ברצונכם להעביר. 6. לחצו על שמור כדי לשמור את האלבום ואת הסרטונים/תמונות שלו. 10. מחיקת סרטון/תמונה 1. פתחו את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. פתחו את הסרטון/התמונה שברצונכם למחוק על ידי לחיצה עליו. 3. כדי למחוק את הסרטון/תמונה, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחרו מחק. 11. מחיקת אלבום 1. פתחו את האלבום על ידי לחיצה עליו. 2. כדי למחוק אלבום, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחרו מחק
מקום עבודה של החברה
מקום העבודה של החברה הוא המקום שבו אתה מגדיר את פרטי החברה שלך: 1. ימי עבודה עסקיים 2. שעות עבודה עסקיות 3. גמישות לעבודה מהבית 4. סוג מקום העבודה 5. חניה 6. שירותי מזון 7. הטבות
צור משרה חדשה
1. השתמש באחת מהדרכים הבאות כדי ליצור משרה חדשה: 1. מתפריט הצד עבור אל משרות ולחץ על סמל הוסף משרה חדשה, מתחת לכותרת. 2. מהכותרת לחץ על סמל ה-+ הירוק ובחר הוסף משרה חדשה. 2. פרופיל המשרה מורכב מכמה חלקים: 1. תיאור המשרה 2. דרישות המשרה 3. נתוני המשרה 4. תהליך עבודה של גיוס 5. פרסום משרות
עריכת עבודה
1. כדי לערוך משרה, לחץ בתפריט הצדדי על משרות. 2. (חשבון מרובה חברות) בצד שמאל של הכותרת יש בורר חברות, בתוכו תוכל לחפש חברה ספציפית באמצעות השדה חיפוש חברות או ללחוץ על כל החברות כדי להציג את כל החברות. 3. (חשבון מרובה חברות) לחץ בתפריט הצדדי על חברות ובחר את החברה שברצונך לערוך. 4. בחר את המשרה שברצונך לערוך. 5. בדף המשרה, בחר את כרטיסיית המשרה שברצונך לערוך: 1. תיאור המשרה 2. דרישות המשרה 3. נתוני המשרה 4. תהליך עבודה של גיוס 5. פרסום משרה 6. ערוך את השינויים שלך. 7. לחץ על שמור שינויים.
סטטוס עבודה
שנה את הסטטוס מ"פתוח" ל"מושהה" ולהיפך.
תיאור התפקיד
תיאור התפקיד הוא המקום שבו מגדירים את פרטי התפקיד: 1. שם התפקיד 2. תיאור התפקיד
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד הן המקום בו אתה מגדיר את דרישות התפקיד: 1. מרחק מהעבודה 2. ניסיון תעסוקתי 3. שפות 4. השכלה 5. כישורים ספציפיים
נתוני משרה
נתוני המשרה הם המקום שבו מגדירים את פרטי המשרה: 1. סוג משרה 2. מספר מגויסים 3. נסיעות עסקים: 1. אחוז 2. סוג 4. שכר: 1. תקופה 2. טווח 3. מטבע 5. הטבות 6. לוח זמנים 7. גמישות 8. סוג מקום עבודה 9. מדיה 1. תמונת כותרת 2. בחירת אלבום
תהליך עבודה של גיוס
1. תהליך עבודה של גיוס עובדים מסייע בניהול תהליך הגיוס, על ידי חלוקת תהליך הגיוס לשלבים. 2. באמצעות תהליך העבודה של הגיוס, הקצו חברי צוות שונים בארגון שלכם למשתתפים בתהליך הגיוס לפי שלב. 3. תהליך הגיוס מורכב בדרך כלל ממספר שלבים, כל חברה מגדירה את תהליך הגיוס בהתאם לצרכיה ולצורכי התפקיד. כל שלבי הגיוס מכונים תהליך עבודה של גיוס עובדים. תהליך העבודה של הגיוס מורכב משלבים שהם השלבים בתהליך הגיוס שהמועמדים עוברים דרכם. 4. הקצאת חברי צוות לשלבים שונים בתהליך הגיוס מסייעת בניהול וניצול תהליך העבודה של הגיוס, כך שכל חבר צוות מבצע את הפעולה תחת השלב/ים שהוקצו לו, ולאחר מכן מעביר את המועמד לחבר הצוות הבא בתהליך העבודה של הגיוס. 5. כל חברה יכולה להתאים אישית את תהליכי העבודה של הגיוס שלה בהתאם לצרכיה. 6. המערכת יוצרת אוטומטית עבור כל שלב גיוס משימה שאליה משויכת חבר הצוות באותו שלב, והוא מקבל הודעה ונבדק שהמשימה הושלמה במסגרת הזמן הנדרשת. 7. זרימת העבודה של המשרה היא המקום שבו מגדירים את פרטי המשרה: 1. שם זרימת העבודה של הגיוס 2. מנהל הגיוס 3. שלבים פעילים (מספר וסדר): 1. סוג 2. שם 3. משתמש שהוקצה
פרסום משרות
1. פרסום המשרות הוא המקום שבו אתה מגדיר את פרסום המשרות: 1. Noviopus Organic: 1. דפי משרות של החברה 2. חיפוש משרות 2. פרסום חיצוני
מועמדים לעבודה
1. דף המשרות "מועמדים לעבודה" הוא דף המשרות המציג את לוח הגיוס עם מועמדי המשרה. 2. בדף לוח הגיוס, כל מועמד מקבל מספר ציון התאמה אוטומטי בין 0.0 ל-10.0. לכל כרטיס מועמד יש מספר ציון בפינה הימנית העליונה של הכרטיס. 3. כדי לצפות במועמד, לחץ על כרטיס המועמד. 4. גרור ושחרר את המועמד בלוח הגיוס לכל שלב או לחץ על האגודל למעלה בכרטיס המועמד או בדף המועמד כדי לעבור לשלב הבא. 5. לחץ על סמל האגודל למטה בלוח הגיוס או בדף המועמד.
פרופיל המועמד
1. לכל מועמד יש דף עם הפרופיל שלו. 2. מועמד קשור למשרה ספציפית או לדף המועמדים. 3. ניתן להגיע לדף המועמד על ידי לחיצה על כרטיס המועמד בלוח גיוס המשרות, או על ידי לחיצה על המועמד בדף המועמדים. 4. כל דף מועמד מציג: 1. נתוני פרופיל המועמד 2. ציון התאמת המועמד למשרה 3. סרגל התקדמות משרת המועמד 4. הערכת שלב המועמד 5. הערות המועמד: 1. הוספת הערה 2. דירוג המועמד 3. אישור / פסילת מועמד 6. דרישות התפקיד 7. תיקי המועמד
מאגר המועמדים
1. בדף המועמדים ניתן לצפות בכל המועמדים בחשבון. 2. ניתן לחפש מועמדים תואמים ולהוסיף אותם למשרות נבחרות.
חיפוש מועמדים
1. בדף המועמדים ניתן לחפש מועמדים באמצעות מספר מסננים: 1. ניסיון תעסוקתי 2. כישורים 3. השכלה 4. שפה 5. משרה פנויה 6. סטטוס 7. שלב תהליך העבודה 8. תאריך הגשת מועמדות 9. הערכה 10. חבר צוות
קמפיינים של פרסום
קמפיין הפרסום מציג את נתוני הניתוח בנוגע לביצועי קמפיינים של משימות.
דוחות
1. דף הדוחות מאפשר לך ליצור דוחות אנליטיים עבור החשבון. 2. ישנם 2 סוגי דוחות: 1. ביצועים 2. השוואה 3. דוחות ביצועים מאפשרים לך לצפות בדוחות אנליטיים של: 1. חשבון 2. חברה 3. משרה 4. משתמש 4. דוחות השוואה מאפשרים לך להשוות נתונים בין: 1. חברות 2. משימות 3. משתמשים
הגדרות
ניתן להגיע להגדרות החשבון על ידי לחיצה על האווטאר שלך בכותרת ובחירה בתפריט של כל אחת מאפשרויות ההגדרות.
הפרופיל שלי
1. סטטוס פרופיל מגדיר את הסטטוס שלך כ: 1. עובד 2. מושהה 2. נתוני פרופיל מציגים ועורכים את נתוני הפרופיל שלך: 1. תמונת אווטאר של הפרופיל 2. שם 3. תפקיד 4. דוא"ל 5. טלפון 6. מיקום 3. התראות דוא"ל עריכה של הגדרות התראות המשתמש.
קְבוּצָה
1. חברי הצוות מציגים את כל חברי הצוות בחשבון: 1. שם 2. סטטוס 3. רמת הרשאה 4. חברות 5. משרות 6. תאריך הצטרפות 2. הוספת חברי צוות - מאפשרת לך להזמין חברי צוות חדשים באמצעות דוא"ל ולקבוע את רמת ההרשאה שלהם. 3. עריכת חברי צוות - על ידי לחיצה על שם חבר הצוות או בתפריט שליד כל חבר צוות, תוכל לערוך את המשתמש. 4. מחיקת חבר צוות - על ידי לחיצה על התפריט שליד כל חבר צוות, תוכל למחוק את המשתמש מהחשבון. 5. שינוי סיסמאות חברי צוות - על ידי לחיצה על התפריט שליד כל חבר צוות, תוכל לשנות את סיסמת חבר הצוות. 6. סטטוס משתמש מאפשר לך להגדיר את סטטוס חבר הצוות כ: 1. עובד 2. מושהה 7. נתוני משתמש מציגים וערוכים את נתוני חבר הצוות: 1. תמונת אווטאר של הפרופיל 2. שם 3. תפקיד 4. דוא"ל 5. טלפון 6. מיקום 7. חברות שהוקצו 8. משימות שהוקצו מאפשרות לך להקצות או להסיר חברי צוות למשרות בחשבון.
חֶשְׁבּוֹן
1. סטטוס חשבון מאפשר לך להגדיר את סטטוס החשבון: 1. פעיל 2. מושהה 2. פרטי חשבון מאפשר לך לערוך את נתוני החשבון: 1. שם חשבון 2. דוא"ל חשבון 3. מע"מ / מספר חברה 4. כתובת לחיוב 5. סוג חשבון 3. איש קשר בחשבון מאפשר לך לערוך את נתוני איש הקשר של החשבון: 1. שם איש קשר 2. תפקיד איש קשר 3. דוא"ל איש קשר 4. טלפון איש קשר 4. מחיקת חשבון - ניתן למחוק את החשבון על ידי לחיצה על תפריט פרטי חשבון ובחירה ב- מחק חשבון. מחיקת החשבון תמחק את החשבון ואת כל הנתונים שלו, כולל חברה, משרות, מועמדים וכל המידע שלהם. לא ניתן לשחזר את מחיקת החשבון.
חיוב ותשלומים
1. רשימת העסקאות מציגה את כל עסקאות החשבון לפי: תאריך או סכום. 2. צפה בחשבונית העסקה על ידי לחיצה על ליד העסקה המוצגת. 3. הורד חשבונית על ידי לחיצה על ליד העסקה המוצגת. 4. הורדת כל החשבוניות מאפשרת לך להוריד את כל חשבוניות החשבון. 5. נתוני חיוב מציגים את נתוני החיוב של החשבון: 1. סרגל התקדמות השימוש מציג את התקציב שנעשה בו שימוש עבור תקופת החיוב הנוכחית. 2. אחוז ניצול 3. סף תשלום 4. חשבון שימוש מציג את חשבונות החשבון שנצברו עבור תקופת החיוב הנוכחית. 5. תוכנית 6. תקציב חודשי של החשבון 6. ניתן לערוך את תקציב החשבון על ידי לחיצה על תפריט נתוני חיוב ובחירה באפשרות ערוך תקציב חשבון. 7. אמצעי תשלום מציגים את אמצעי התשלום שנוספו. 8. הוסף כרטיס אשראי מאפשר לך להוסיף אמצעי תשלום ראשי או גיבוי.
תוכניות
1. מסלול חינמי 2. מסלול פרימיום
שפה
1. מגדיר את שפת התצוגה של נוביאופוס לעסקים. 2. בחר את השפה הרצויה.